החל מיום 27.6.2024 כל החברות בישראל יחויבו בהגשת בקשות ודיווחים ליחידת החברות באופן מקוון, בנוסף לחובת עדכון מען דיגיטלי של חברה.

בהתאם לתיקון בחוק החברות תשנ"ט-1999 (להלן: "חוק החברות"), החל מיום 27.6.2024 מסירה ורישום של בקשות ודיווחים לרשם החברות ייעשו באופן מקוון. כמו כן, בקשה לרישום חברה תוגש באופן מקוון.

מען דיגיטלי של חברה
לפי תיקון בחוק החברות, נכון להיום כל חברה, בין אם היא חברה קיימת ובין אם מדובר בחברה חדשה שהתאגדה, מחויבת שיהיה לה מען דיגיטלי ולעדכן את פרטיו.

המען הדיגיטלי כולל שני פריטים: כתובת דואר אלקטרוני, וכן כתובת דואר אלקטרוני נוספת או מספר טלפון נייד. כלומר, על כל חברה למסור כמען דיגיטלי 2 כתובות דואר אלקטרוני או כתובת דואר אלקטרוני אחת ומספר נייד.

המען הדיגיטלי ישמש לצורך קבלת דיוורים באופן דיגיטלי מגופים ציבוריים שהוגדרו בחוק, ובמקרים מסוימים עשויה לחול על הדיוור "חזקת מסירה", כאילו נשלח בדואר רשום.

על כל חברה קיימת לעדכן ביחידת החברות את פרטי המען הדיגיטלי שלה עד למועד הגשת הדוח השנתי באותה חברה.

אופן עדכון המען הדיגיטלי עדכון המען הדיגיטלי

1. מתבצע באופן מקוון באמצעות אתר "תאגידים ברשת".
2. ניתן לעשות שינוי בפרטי המען הדיגיטלי ולדווח לרשם החברות תוך 14 יום מיום השינוי.
3. המענים הדיגיטליים שהוקלדו עוברים תהליך אימות ווידוא שהמען תקין ופעיל.
4. העדכון יתבצע על ידי מי שמעודכן ברשם החברות כדירקטור, מנכ"ל או כ"מוסמך לדווח" בחברה דיווח מקוון.

אם החברה עדיין לא עדכנה את רשם החברות במען הדיגיטלי שלה מומלץ לעשות זאת בהקדם.

חובת רישום והגשה מקוונת
לפי הוראות חוק החברות בקשה לרישום חברה תוגש באופן מקוון, וכן מסירה ורישום של בקשות ודיווחים לרשם החברות תיעשה באופן מקוון. חברות שהתאגדו לפני ה-27.06.2022 יחויבו בהגשה מקוונת החל מיום 27.06.2024.

אופן הרישום וההגשה
הגשת דיווחים וביצוע עדכונים מקוונים בחברה ייעשו באמצעות אתר "תאגידים ברשת". חלק מהפעולות מאושרות מיידית, מבלי להמתין לבדיקה ואישור הבקשה ביחידת רשם החברות.

הגשת הדיווחים באופן מקוון באתר תיעשה באמצעות מי שעודכן ביחידת החברות כדירקטור, מנכ"ל או כמוסמך לדווח בחברה לצורך דיווח מקוון. ככל שהחברה טרם מינתה מוסמך לדווח בחברה מומלץ לעשות כן. יש לוודא כי בעלי תפקידים אלה רשומים במערכת ההזדהות הלאומית או שהם בעלי כרטיס חכם שהונפק על ידי גורם מאשר.

קבלת דיווחים
חברות שהתאגדו בישראל לפני 27.6.2022 רשאיות להודיע כי אינן מעוניינות בקבלת דיוורים מגופים ציבוריים למעניהן הדיגיטליים עד ליום 27.1.2025. בתקופת ביניים זו גופים ציבוריים יהיו רשאים לדוור לחברה מסרי אזהרה בלבד.

גם אם חברה בחרה שלא לקבל דיוורים מגופים ציבוריים עד ליום 27.1.2025 המערכת מאפשרת לבחור בקבלת מסרים ספציפית מיחידת החברות בפרק זמן זה ומומלץ לחברות לשקול לבחור באפשרות זאת.

אנו עומדים לרשותכם בכל שאלה.

המחלקה המסחרית BGA